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模具管理
# 模具管理模块 — 系统设计与功能说明 > 目的:讲清楚模具管理"有什么、怎么用、边界在哪、客户常问的问题怎么答" --- ## 一、模块定位(一句话) 模具管理 = **模具资产台账 + 模具采购闭环 + 寿命自动分摊**。 它管的是"模具这项资产从买入、使用到寿命耗尽的全过程",**不是**一个仓储库存模块,也**不含**维修保养功能。 ## 二、两种业务对象:模具 vs 工装夹具 系统里"模具"有双重身份,由 **模具类型(mold_types)上的"归属"字段** 决定,行为模式完全不同: | | 模具(含模芯) | 工装夹具 | |---|---|---| | 归属 belong_to | 1(模具) | 2(工装夹具) | | 寿命扣减时机 | 生产入库 / 委外入库 **审核通过时** | 生产**报工**时(按报工测试数量) | | 领用管理 | 无领用概念 | 有:领用 → 归还 / 报废 三步 | | 状态 | 无状态机(靠单据推断) | 空闲 FREE → 使用中 USE → 归还回 FREE 或报废 SCRAP(终态) | | 报工校验 | 不校验 | 工位配置了必用夹具时,**未领用不能报工** | > 实施要点:建模具类型时"归属"选错,后续寿命扣减走的通道就全错了,且档案已产生业务后很难改。**开账前务必确认每个模具类型的归属。** ## 三、功能清单与操作流程 ### 3.1 模具档案(模具管理 → 模具列表) - **新增**:料号必须唯一;保存时按"关键参数组(勾选了 is_key 的参数)"查重,若存在参数完全相同的模具,提示"料号XX具有相同参数"(提醒性质,确认后可继续)。 - **复制**:列表中选中模具可一键复制,用于"再买一套同款模具"的场景(复制后改料号/编号即可)。 - **启用/停用(is_active)**:只有 **已审核(status=3)且启用** 的模具才参与寿命分摊。 - 模具下可挂**模芯**,模芯有独立寿命,独立扣减。 ### 3.2 模具采购闭环(模具管理 → 供应商模具) 标准流程: ``` ① 采购合同 → 审核 ② 付款计划(合同上维护:定金/发货款/尾款等分期) ③ 付款申请(按计划逐笔申请 → 审核 → 财务付款) ④ 采购合同入库 → 审核(模具做好验收,记为"在库") ⑤ 出库单 → 审核(模具发往供应商上机生产,记为"在外") ``` 各单据说明: | 单据 | 表名 | 说明 | |---|---|---| | 采购合同 | mold_supply_orders | 采购主单据,挂模具明细与付款计划 | | 付款申请 | mold_payment_plans | 每期付款单独申请,可配审核流 | | 入库单 | mold_supply_stockin | 供应商交付验收入库 | | 出库单 | mold_supply_stockout | 模具外发供应商生产(见 4.1) | **反审核防护**:采购合同一旦存在下游单据(入库单、出库单、财务分摊记录),**禁止反审核**,系统直接报错拦截。要改合同必须先逐级删除/反审核下游单据。 ### 3.3 寿命分摊(核心自动逻辑,无需人工操作) 这是模具模块最核心的自动化能力,实施必须理解: - **触发时机**: - 模具/模芯:**生产入库单、委外入库单审核通过**时,按入库数量自动生成分摊记录,扣减剩余寿命; - 工装夹具:**生产报工**时按测试数量扣减。 - **扣减规则**:剩余寿命不足时**只扣到 0,不透支为负数**,并按实际扣减比例重算该笔分摊金额。 - **分摊金额**:进入财务入库明细,实现"模具费摊入产品成本"。 - **反审核**:入库单反审核会删除对应分摊记录、寿命回冲。 > ⚠️ 实施注意(已知设计假设/风险点): > 1. 分摊按"产品关联的启用模具"取数,**默认一个产品同一时间只挂一套启用模具**。新旧两套同款模具同时启用会导致分摊归属混乱(见 6.3)。 > 2. 寿命扣减发生在入库审核这个动作上,与真实机台冲次可能有时间差,属正常设计。 ### 3.4 模具库存与流转(重要:不是数量库存) 系统**没有模具库存余额表**。模具"在库还是在外"是靠**流转明细(mold_stock_details)最后一条记录的方向**推断的: - 方向 = 1(入库)→ 模具在自己仓库 - 方向 = -1(出库)→ 模具在某供应商处(记录了供应商) 所以入库单/出库单的本质是**资产位置登记**,不是数量增减。 ## 四、客户高频问题标准答复(实施FAQ) ### 4.1 "模具为什么还要出库?出库是什么意思?" **出库 ≠ 卖掉/报废,而是"模具发给外部供应商使用"的登记。** 业务背景:模具通常是客户出钱做的、产权归客户,但实际生产在委外厂/注塑厂进行。模具验收入库后要拿去供应商处上机,就开出库单做交接留痕。出库单审核后记录"方向 = -1 + 供应商",用于回答"这套模具现在在谁手里",服务于资产盘点与责任追溯。 **出库不扣寿命**——寿命扣减靠入库分摊,是另一条独立线。 > ⚠️ 已知缺口:出库有单据,但**没有"归还单"**。模具从供应商收回时系统无标准动作记回"在库",只能在档案备注登记。给客户解释时提前说明。 ### 4.2 "申请付款后,首页待审核单据里点不进审核页面?" 分三层排查: 1. **审核流是否启用**:申请付款时系统查 `check_tables` 表中 `mold_payment_plans` 的配置—— - 已启用 → 单据进入"待审核"(status=2); - **未启用 → 直接视同审核通过(status=3)**,根本不会有待审核记录。 2. **审核操作入口在哪**:在 **"模具管理 → 供应商模具 → 付款申请"** 页面,打开待审核单据详情才显示审核节点按钮。付款计划页面看不到审核按钮,这是设计如此。 3. **首页跳转配置**:首页待审核列表按 `check_tables` 的 `route` 字段跳转。`mold_payment_plans` 的路由应为 `molds.payment_apply`。若该行 `is_active=0` 或 `route` 为空/错误,就会出现"看得到待审核、点不进去"。 **实施操作**:数据库查 `check_tables` 中 `name='mold_payment_plans'`,确认 `is_active=1`、`route='molds.payment_apply'`,并在审核流设置中配好审核节点/审核人。 ### 4.3 "需要再采购一套相同的模具怎么做?" 1. 模具列表 → 选中旧模具 → **复制**,改料号(如加序号后缀 `M001-2`)。保存时会提示"具有相同参数",同款复制属正常,确认继续; 2. 新建**模具采购合同**挂新模具 → 审核 → 按付款计划申请付款 → 交付后入库 → (需要时)出库发供应商; 3. **关键动作**:新模具启用后,**把旧模具停用(is_active 置为停用)**,或等旧模具寿命用尽再启用新模具。保证同一产品同时只有一套启用模具在扣寿命,否则分摊归属会乱。 ### 4.4 "模具需要维修怎么办?" **直接答复:当前系统没有模具维修/保养功能,属于功能边界之外。**(对比:设备有独立的"设备维保"单据和审核流,模具没有对应功能。) 现阶段变通方案: 1. **送外修**:开一张**出库单**发给维修供应商(留痕"模具在谁手里"),摘要注明"送修";修好收回后在模具档案备注登记(无归还单,见 4.1); 2. **维修费用**:走财务通用的费用/付款申请流程单独处理,无法自动摊入模具成本; 3. **修模延寿**:维修后寿命恢复(如换模芯)的,手工调整模具/模芯的寿命数值即可,**不要改历史分摊记录**。 如客户维修是高频需求,可作为二开需求提报:参照设备维保模式扩展"模具维修单"(维修申请→审核→送修出库→修复回库→费用登记+寿命调整),可顺带补上"出库无归还"缺口。 ## 五、审核流配置总表(check_tables) 模具相关可配审核流的单据(初始 seeder 均为未启用,**以客户数据库 check_tables 实际配置为准**): | 单据 | 表名 | 跳转路由 | 业务分类 | |---|---|---|---| | 模具档案 | molds | molds | 模具设备 | | 模具采购合同 | mold_supply_orders | — | 模具设备 | | 模具采购入库 | mold_supply_stockin | — | 模具设备 | | 模具付款申请 | mold_payment_plans | molds.payment_apply | 模具设备 | > 待办事项配置(pendingConfig)中**没有任何模具相关条目**——即模具单据只有"首页待审核"通道,没有"待办事项"推送。 ## 六、功能边界与已知风险点(实施必读) ### 6.1 系统"有"的 模具/模芯/夹具档案、模具类型与参数模板、采购合同、付款计划与付款申请、入库/出库(位置登记)、寿命自动分摊入成本、夹具领用归还报废、报工夹具校验、通用审核流与反审核防护。 ### 6.2 系统"没有"的(客户提需求时明确告知为边界外/二开) - ❌ 模具**维修、保养计划**、维修费用归集 - ❌ 出库后的**归还/回库单** - ❌ **寿命预警**(寿命接近耗尽不会提醒,需人工盯剩余寿命) - ❌ 数量化库存余额与盘点(模具是一物一档的资产逻辑) - ❌ 模具**报废审批**流程(夹具有报废动作但无审批;模具连报废动作都没有,只能停用) - ❌ 模具转移单(供应商A → 供应商B 直调,需先出后入变通或备注登记) ### 6.3 已知设计假设与风险 | 风险点 | 说明 | 实施对策 | |---|---|---| | 一产品一模具假设 | 分摊按产品取启用模具,多套同款同时启用会摊乱 | 新旧交替时及时停用旧模具 | | 寿命扣减非原子 | 高并发审核入库时寿命扣减理论上可能有竞争 | 避免同一模具的入库单被多人同时审核 | | 双通道消耗 | 模具走入库分摊、夹具走报工分摊,归属选错类型则通道全错 | 开账前核对模具类型的"归属"字段 | | 状态靠推断 | 在库/在外靠最后一条流转记录推断,无归还单会导致长期显示"在外" | 向客户说明,配合台账备注管理 | ## 七、开账/上线检查清单 - [ ] 模具类型的"归属"(模具/工装夹具)逐一核对 - [ ] 模具档案料号规则确定(唯一性),关键参数组(is_key)按客户需求勾选 - [ ] 历史模具的剩余寿命期初值录入准确(直接影响后续分摊金额) - [ ] 每个产品只挂一套启用模具 - [ ] check_tables 中模具相关单据的审核流按客户要求启用,`mold_payment_plans` 的 route 确认为 `molds.payment_apply`,审核人配置到位 - [ ] 向客户交底功能边界(第六节),维修/归还/寿命预警等需求走二开评估
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2026年7月27日 21:41
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